Fuiven en evenementen organiseren

Vraag hier je evenement aan

Evenementaanvragen verlopen via de toepassing Flowlab.

Opgelet: Gebruik bij voorkeur een computer of laptop voor je aanvraag.

Maak hier je account aan.

Heb je al een account? Start je evenementaanvraag.

Eerste keer dat je met Flowlab werkt? Hier vind je meer info over werken met Flowlab.

Wat is een evenement? 

Een evenement:

• is een occasionele gebeurtenis van culturele, maatschappelijke, commerciële of sportieve aard (met inbegrip van fuiven en festivals)
• staat open voor publiek
• kan op privé- of openbaar domein plaatsvinden

Privé-evenementen zijn festiviteiten waar de toegang afhankelijk is van de persoonlijke en individuele uitnodiging van de organisator en waar de toegang wordt gecontroleerd door een lijst van genodigden bij de ingang.

De aanvraag van een evenement is een maatregel om de lokale overheden tijdig en op een eenvormige wijze in kennis te stellen van het te organiseren evenement en hen de mogelijkheid te geven om de nodige vergunningen te onderzoeken en af te leveren.

Welk evenement moet ik aanvragen?

Volgende evenementen moeten aangevraagd worden: 

• op de openbare weg
• in openlucht
• met elektronisch versterkte muziek
• met sterke drank
• met inzet van vrijwillige security
• met een geluidswagen
• met ambulante handel

Dit kan je doen via het digitaal aanvraagformulier evenementen.

Vraag je evenement op tijd aan, dat wil zeggen uiterlijk 60 dagen voor de aanvang van het evenement.

Privé evenementen of evenementen zonder openbaar karakter moeten niet aangevraagd worden. Let op: voor een privé evenement kan er geen geluidsafwijking aangevraagd worden.

Wanneer kan ik mijn evenement best melden?  

Is bovenstaande niet van toepassing op jouw evenement? Dan is een aanvraag niet verplicht. Zijn er echter bijkomende risico’s (speciale doelgroep, publiek figuur, afgelegen locatie …) aan je activiteit verbonden, dan is een melding aangewezen. Hierdoor krijgen onze diensten een zicht op wat er doorgaat in de gemeente. 

Ze kunnen helpen om het evenement veiliger te maken of ondersteunen bij het verkrijgen van een toelating die je misschien over het hoofd zag. Meldingen worden ook doorgegeven aan de hulpdiensten. Bij een incident beschikken zij zo meteen over basisinformatie van het evenement. Ook bij twijfel is een melding aangeraden. Indien nodig nemen de medewerkers van het evenementenloket verder contact met je op. Een melding doe je ook via het aanvraagformulier evenementen.